Automatizacija koja obavlja dosadni dio posla.
KAI-SOL gradi interne skripte, aplikacije i API integracije za male i srednje tvrtke. Podaci sami putuju između vaših sustava, a vaši se ljudi bave poslom za koji je potreban čovjek.
- proces po pilotu, a ne cijela tvrtka odjednom
- 1
- pokretanja zapisano u dnevniku
- 100 %
- pristupa podacima koji automatizaciji nisu potrebni
- 0
- odobravate prije puštanja u rad
- Vi
Besplatno · bez registracije · 10 sekundi
Što se kod vas može automatizirati?
Opišite jedan posao koji se ponavlja. Dobit ćete grubu procjenu i prijedlog rješenja.
KAI-BOT čeka. Opišite zadatak.
Četiri koraka. Sve na vidjelu.
Ne prodajemo platformu. Gradimo rješenje za vaš proces, uvodimo ga zajedno s vašim zaposlenicima i održavamo ga dok god ga koristite.
- 01
Analiza
Sjednemo s ljudima koji taj posao obavljaju i zapišemo korake, iznimke i sustave. Tražimo zadatke koji se ponavljaju i oduzimaju vrijeme.
- 02
Pilot
Izrađujemo jedno rješenje za jedan proces i puštamo ga u rad pod nadzorom vaših ljudi. Rezultate provjeravate vi, sve dok se ne uvjerite da radi.
- 03
Integracija
Povezujemo se s vašim e-mailom, ERP-om, CRM-om, webshopom ili tablicama putem API-ja, uz zaseban pristup ograničen na ono što je potrebno.
- 04
Nadzor
Pratimo svako pokretanje, mjerimo uštedu vremena i rješavamo iznimke. Svaki mjesec dobivate izvještaj o tome što je automatizacija obavila.
Što gradimo.
Suradnja i cijeneInterne skripte
Zadaci koji se ponavljaju svaki dan ili tjedan: prijenos i čišćenje podataka, izvoz, izvještaji, podsjetnici. Pokreću se same, po rasporedu ili kad se u sustavu nešto dogodi.
Interne aplikacije
Mali alati po mjeri vašeg procesa: obrasci, nadzorne ploče, evidencije i odobravanja. Umjesto tablice koju svi ručno uređuju.
API integracije
Povezujemo sustave koji međusobno ne razmjenjuju podatke: Microsoft 365, Google Workspace, ERP, CRM, webshop, računovodstvo. Podatak upisujete samo jednom.
Obrada dokumenata i e-maila
Računi, ponude i upiti iz e-maila. Gdje je to korisno, podatke izvlačimo uz pomoć AI-ja, a sve nejasno ide čovjeku na provjeru.
Webshop, ERP i računi. Bez prepisivanja.
Primjer integracije kakvu gradimo. Sustavi razmjenjuju podatke, čovjek donosi odluke.
- Kupac naruči u webshopu, a integracija putem API-ja odmah preuzima narudžbu.automatika
- Skripta pronađe kupca u ERP-u ili ga upiše kao novog, uskladi šifre artikala i provjeri cijene.automatika
- Ako sve odgovara, nalog ide u ERP. Ako se nešto ne slaže, zaustavlja se i javlja odgovornoj osobi.čovjek
- Račun se izradi u računovodstvenom programu i pošalje kupcu, a svaki korak ostaje zapisan u dnevniku.automatika
Zašto mi
Gradimo interne alate koje ljudi stvarno koriste svaki dan, povezane sa sustavima koje tvrtka već ima.
Ne nudimo novu platformu na koju se morate prebaciti, nego skripte, aplikacije i integracije oko vašeg načina rada, s jasnim dnevnikom i iznimkama koje idu čovjeku. Uštedu mjerimo i pokazujemo u brojkama, ne u prezentaciji.
Krenite od jednog procesa. Plaćate rezultat.
Svaki je proces drukčiji, pa cijenu dajemo nakon procjene. Pilot ima fiksnu cijenu dogovorenu unaprijed.
-
01 · Procjena
Besplatno
Razgovor od 30 minuta i pisani prijedlog.
- Koji procesi imaju smisla, a koji ne
- Procjena uštede vremena
- Prijedlog prvog rješenja i cijena pilota
-
02 · Pilot
Fiksna cijena
Jedno rješenje, jedan proces, 2 do 4 tjedna.
- Izrada i spajanje na vaše sustave
- Probni rad s vašim zaposlenicima i provjera rezultata
- Mjerenje: koliko je vremena stvarno ušteđeno
-
03 · Rad i održavanje
Mjesečno
Kad pilot pokaže rezultat, rješenje prelazi u redovnu upotrebu.
- Hosting i nadzor (te troškovi AI modela, ako se koriste)
- Izmjene kad se proces ili API promijeni
- Mjesečni izvještaj o radu automatizacije
Ako pilot ne pokaže uštedu, ne nastavljamo. Nema obveze potpisivanja dugoročnog ugovora.
Česta pitanja.
Ne vidite svoje pitanje? Postavite ga na razgovoru ili nam pišite.
Postavite pitanje →Hoće li automatizacija zamijeniti moje zaposlenike?
Ne gradimo je za to. Automatizacija preuzima ponavljajuće zadatke poput prepisivanja, prijenosa podataka i izvještaja. Ljudi dobivaju vrijeme za kupce, odluke i posao koji traži iskustvo.
Što ako nešto pođe po zlu?
Svako rješenje gradimo tako da se zaustavi kad podaci ne odgovaraju i javi to čovjeku. Na početku vi provjeravate rezultate, a svako pokretanje ostaje zapisano u dnevniku, pa se svaka greška može pronaći i ispraviti.
Što je s našim podacima i GDPR-om?
Automatizacija dobiva pristup samo podacima koji su joj potrebni, putem zasebnog korisničkog računa ili API ključa koji možete opozvati u bilo kojem trenutku. Gdje koristimo AI, koristimo poslovne verzije modela kod kojih se vaši podaci ne koriste za treniranje, a gdje je potrebno, potpisujemo ugovor o obradi podataka.
S kojim sustavima radite?
S e-mailom (Microsoft 365, Google Workspace), tablicama, CRM-om, webshopom, računovodstvom i ERP-om koji ima API ili izvoz podataka. Ako sustav nema API, procjenu dajemo nakon razgovora.
Koliko traje uvođenje?
Pilot za jedan proces traje 2 do 4 tjedna. Nakon toga rješenje radi samostalno, a mi ga pratimo i prilagođavamo.
Koristite li AI?
Samo ondje gdje donosi stvarnu korist, na primjer za čitanje računa ili razvrstavanje e-maila. Većinu posla rade obične skripte i integracije, koje su brže, jeftinije i predvidljivije.
Treba li nam IT odjel?
Ne. Postavljanje, povezivanje i održavanje preuzimamo mi. Od vas nam treba osoba koja poznaje proces i oko sat vremena tjedno tijekom pilota.
Dogovorite razgovor.
Opišite proces koji vam krade vrijeme. Javit ćemo vam se i predložiti termin za razgovor od 30 minuta.